|
Artikel audio text to speech dimungkinkan oleh Quest Grant di Yavapai College. Sertifikat yang diakui industri tanpa biaya kuliah untuk karier Anda.
|
Terkadang, tugas dan tanggung jawab terus menghampiri Anda, dan Anda harus segera menyelesaikannya. Anda mengecek ponsel untuk melihat pesan segera setelah bangun tidur. Anda menjawab email kantor dalam hitungan menit, siang atau malam. Anda merasa tidak bisa berkata tidak.
“Budaya urgensi adalah gagasan bahwa segala sesuatu bersifat mendesak,” kata Alexzis Figueroa, seorang pekerja sosial klinis berlisensi dan direktur layanan kesehatan perilaku dengan Banner Health. “Tidak ada gunanya memprioritaskan satu hal atau yang lain. Sebaliknya, Anda harus selalu siap sedia. Hal itu mengaburkan kemampuan untuk mengidentifikasi apa yang benar-benar dibutuhkan saat ini dibandingkan dengan apa yang dapat menunggu atau didelegasikan.”
Budaya urgensi dapat merasuki pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Di tempat kerja, teknologi, tekanan sosial, dan kebiasaan dapat membuat Anda merasa harus siap 24/7 dan harus bekerja berjam-jam untuk memenuhi harapan produktivitas. Anda mungkin kesulitan menyelesaikan pekerjaan yang mengharuskan Anda fokus dan berkonsentrasi.
Organisasi mungkin menganggap respons yang lebih cepat berarti Anda lebih efisien. Anda mungkin menghadapi aliran email, pesan, dan tugas yang terus-menerus yang semuanya terasa mendesak. “Tempat kerja mungkin tampak dirancang tanpa batasan apa pun,” kata Figueroa.
Dalam kehidupan pribadi, Anda mungkin mengorbankan waktu yang Anda butuhkan untuk beristirahat dan bersantai agar dapat terhubung dan tersedia bagi teman-teman dan keluarga. Anda mungkin merasa perlu segera menanggapi pesan atau pemberitahuan atau orang lain mungkin merasa Anda tidak peduli.
“Anda mungkin merasa harus meninggalkan semuanya setiap kali ada teman atau orang terkasih yang membutuhkan, atau tidak pernah merasa bisa menolak ajakan untuk jalan-jalan,” kata Figueroa. Budaya urgensi dapat mengurangi waktu berkualitas dan hubungan yang bermakna.
Budaya urgensi merupakan masalah bagi hampir semua orang. “Bukan masalah apakah budaya urgensi akan memengaruhi Anda, tetapi masalah kapan,” katanya.
Apa yang terjadi jika Anda merasa selalu melakukan segalanya?
Kesehatan mental dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan akan terganggu jika Anda tenggelam dalam budaya urgensi. Anda mungkin merasa tidak aman dan percaya bahwa Anda melakukan sesuatu yang salah karena Anda merasa kewalahan, lelah, atau kecewa.
Anda mungkin juga kesulitan untuk memprioritaskan tugas karena Anda tidak pernah punya waktu untuk mundur dan melihat semua yang ada di pikiran Anda. Anda mungkin mengalami stres kronis, kecemasanBahasa Indonesia: depresidan kelelahan.
“Memprioritaskan kebutuhan orang lain sebelum kebutuhan Anda sendiri dapat membuat Anda merasa terkuras,” kata Figueroa. “Anda mungkin merasa tidak mampu memenuhi kebutuhan dasar seperti meluangkan waktu untuk makan, menggerakkan tubuh, dan mengisi jiwa dengan hobi, spiritualitas, atau hubungan yang bermakna. Anda mungkin memiliki pandangan yang sempit — berfokus pada masalah yang terus-menerus, bukan pada gambaran besar.”
Batasan yang kabur antara pekerjaan dan rumah, akibat telepon pintar, komunikasi digital, dan bekerja dari rumah, dapat memperburuk tantangan karena semakin sulit menemukan waktu istirahat dari ritme kehidupan.
Budaya urgensi dapat menyebabkan kelelahan
Saat Anda kewalahan dengan tugas, Anda mungkin memperhatikan hal ini tanda-tanda kelelahan:
- Kelelahan fisik dan emosional
- Kinerja pekerjaan yang buruk
- Merasa sinis atau terpisah
- Kecemasan dan depresi
- Tidak tidur dengan baik
- Sakit kepala, masalah pencernaan, dan perubahan nafsu makan atau berat badan
Jika Anda melihat tanda-tanda ini, ambillah langkah-langkah untuk mengembalikan keseimbangan dalam hidup Anda. Jika Anda mengatasi kelelahan sejak dini, Anda akan lebih mungkin mencegah masalah kesehatan yang serius, memperkuat hubungan, membangun ketahanan, dan meningkatkan kualitas hidup Anda.
Bagaimana menghadapi tuntutan budaya urgensi
Anda sebaiknya mundur sejenak dan mengalihkan pola pikir Anda dari urgensi. “Saya pikir hal terpenting yang kita lupa lakukan adalah memprioritaskan hubungan kita dengan diri kita sendiri sebelum orang lain,” kata Figueroa. “Kita harus meluangkan waktu dengan diri kita sendiri untuk lebih memahami kebutuhan kita sendiri dan bagaimana kebutuhan itu terpenuhi. Begitulah cara kita dapat menetapkan batasan dan memperjuangkan diri kita sendiri.”
Figueroa menyarankan untuk menetapkan waktu setiap hari atau setiap minggu untuk refleksi diri guna memetakan kondisi emosional, spiritual, fisik, dan mental Anda, serta mengidentifikasi apa yang Anda butuhkan. Ia berkata, “Misalnya, jika Anda sibuk dengan pekerjaan yang penuh tekanan sepanjang minggu, bagaimana Anda dapat memastikan bahwa Anda memberi makan tubuh Anda? Punya waktu untuk beristirahat?”
Sampaikan kebutuhan Anda kepada keluarga, kolega, dan teman-teman, agar Anda tidak sendirian. Anda juga dapat berbicara dengan atasan Anda tentang penetapan batasan atau pembatasan ketersediaan dalam lingkup pekerjaan Anda.
“Kita semua menghadapi budaya urgensi bersama-sama, dan kita semua bertanggung jawab untuk membantu membongkar sistem yang menciptakannya. Kita mungkin hidup di dalamnya, tetapi kita tidak harus hidup dengannya,” kata Figueroa.
Bersabarlah terhadap diri sendiri dan orang lain. Luangkan waktu sebelum menanggapi dan biarkan orang lain juga meluangkan waktu mereka. Ingatkan diri Anda bahwa hasil langsung tidak selalu lebih baik, dan meluangkan waktu dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan pekerjaan yang lebih berkualitas.
Latihan kesadaran seperti meditasi, latihan pernapasan dalam, atau yoga dapat membantu Anda tetap hadir, mengurangi stres, dan mengelola urgensi. Cobalah memulai hari dengan meditasi, mengakhiri hari dengan refleksi, makan dengan kesadaran, dan beristirahat secara teratur sepanjang hari.
Strategi yang dapat membantu
Menetapkan batasan dan mengelola ekspektasi dapat meningkatkan fokus, mengurangi stres dan kecemasan, serta memberi Anda ruang untuk keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan. Langkah-langkah berikut dapat membantu:
- Beritahu kolega, teman, dan keluarga tentang ketersediaan dan waktu respons Anda.
- Jika pekerjaan Anda memungkinkan, tetapkan “jam kantor” saat Anda siap memberikan tanggapan segera.
- Gunakan penjawab email otomatis sehingga pengirim tahu Anda menerima pesan mereka dan akan membalas dalam jangka waktu tertentu.
- Letakkan ponsel atau aplikasi web Anda dalam mode jangan ganggu saat Anda perlu fokus atau bersantai.
- Tetapkan waktu khusus untuk meninjau dan menanggapi email dan pesan sepanjang hari.
- Prioritaskan saluran komunikasi. Misalnya, komunikasi pekerjaan yang mendesak dapat dilakukan melalui email, sementara masalah yang kurang mendesak dapat ditangani melalui aplikasi pengiriman pesan.
- Gunakan alat seperti perangkat lunak manajemen proyek, aplikasi kalender, dan manajer tugas untuk melacak tanggung jawab dan tenggat waktu Anda.
- Buatlah daftar tugas pekerjaan dan tugas pribadi Anda. Putuskan apakah setiap tugas mendesak, penting, keduanya, atau tidak keduanya. Prioritaskan tugas yang mendesak dan penting.
- Tetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART). Ini dapat membantu Anda tetap fokus dan meraih lebih banyak tanpa merasa kewalahan.
- Jika Anda memiliki tugas yang dapat ditangani orang lain, delegasikan tugas tersebut.
Garis bawah
Mungkin terasa seperti setiap email, notifikasi, dan tugas membutuhkan perhatian segera. Namun, budaya urgensi dapat menyebabkan kewalahan, stres, kecemasan, depresi, dan kelelahan. Akan membantu jika Anda mengambil langkah mundur, memprioritaskan tugas, dan menetapkan batasan.
Jika budaya urgensi mempengaruhi kesehatan mental atau kesejahteraan Anda dan langkah-langkah untuk mengelolanya sendiri tidak cukup, hubungi penyedia layanan kesehatan perilaku di Banner Health.
