Gemini AI, model bahasa terbaru Google, merevolusi cara kita membuat konten dalam Google Dokumendari menyusun email dan laporan hingga menghasilkan karya tulis kreatif.
Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengakses dan menyiapkan Gemini AI di Google Docs, jelajahi fitur-fiturnya yang mengesankan, dan berikan contoh-contoh praktis tentang cara memanfaatkan potensinya untuk berbagai tugas.
Cara mengintegrasikan Gemini ke Google Docs
Sayangnya, integrasi Gemini dengan rangkaian Google Workspace tidak tersedia untuk pengguna tingkat gratis. Anda memerlukan langganan $20/bulan untuk Paket Premium Google One AI (atau akun kantor atau sekolah melalui add-on Gemini for Google Workspace) untuk mendapatkan akses. Mendaftar untuk paket pribadi sangatlah mudah.
Masuk ke akun Gemini tingkat gratis Anda dan klik tombol radio besar yang bertuliskan “Coba Gemini Lanjutan!” di sudut kanan atas layar. Klik Mulai uji coba di bagian bawah tab baru yang muncul, pilih struktur pembayaran Anda, lalu klik Berlangganan. Setelah Anda mendaftar, Anda akan mendapatkan layanan bulan pertama secara gratis.
Memulai dengan Gemini
Selanjutnya, masuk ke akun Google One AI Premium Anda dan buka contoh baru Docs. Pilih dokumen yang sudah ada untuk dibuka atau buat yang baru. Lihat di sudut kanan atas jendela penyuntingan, di antara tombol Bagikan dan avatar Anda; ikon itu meluncurkan panel samping Gemini — klik ikon itu.
Panel samping membentang di sepanjang tepi kanan jendela dan dapat diperluas ke luar. Panel ini menyediakan serangkaian tindakan yang disarankan bagi pengguna yang dapat dilakukan atas nama mereka di atas jendela perintah konteks. Gunakan panel ini seperti yang Anda lakukan pada chatbot Gemini.
Integrasi ini bekerja sama seperti versi chatbot, jadi Anda dapat membuatnya membuat dan menulis ulang prosa, menjawab pertanyaan tentang subjek yang Anda tulis, bahkan membuat gambar yang dapat Anda integrasikan dengan mudah ke dalam dokumen Anda.
Apa yang dapat dilakukan Gemini di Docs
Gemini di Google Docs menawarkan berbagai kemampuan generatif. Jelas, Gemini dapat membuat prosa tertulis dalam berbagai gaya — mulai dari tugas profesional seperti skrip panggilan penjualan, laporan bisnis, teks media sosial, dan draf email balasan, hingga kegiatan kreatif seperti membuat puisi, cerita pendek, dan lirik lagu. Anda juga dapat merujuk file di Drive dan email di Gmail secara langsung melalui Gemini di Google Docs.
Namun Gemini juga dapat mempersingkat dan memperpanjang teks sesuai kebutuhan Anda menggunakan fungsi ringkasan dan perluasan. Anda dapat meminta ringkasan dokumen yang panjang dan meminta Gemini untuk memberikan poin-poin utamanya, atau meminta Gemini menguraikan teks yang ada untuk memberikan detail tambahan. Bahkan dapat menulis ulang seluruh bagian sesuai permintaan, menyesuaikan gaya penulisan Anda agar lebih sesuai dengan audiens dan situasi sosial yang berbeda.
Misalnya, saya membuat sketsa pengalaman kerja saya sebagai jurnalis selama dekade terakhir dan meminta Gemini untuk menulis surat lamaran untuk saya yang melamar posisi reporter teknologi umum. Draf pertama masih kasar — AI salah mengurutkan riwayat pekerjaan saya, dan seluruh dokumen sangat kurang detail.
Namun, hanya dengan beberapa petunjuk tindak lanjut, saya dapat membuat draf surat lamaran yang dapat digunakan yang kemudian dapat saya tambahkan detail pekerjaan tertentu. Saya tidak akan mengatakan bahwa hal itu lebih mudah daripada menulis surat itu sendiri (karena saya harus kembali dan mengerjakannya dengan tangan untuk membuatnya sesuai standar), tetapi hal itu menyelamatkan saya dari bagian proses yang membuat saya terpaku pada layar kosong di awal hingga muncul ide yang lumayan bagus, dan saran-saran tentang cara meningkatkan karya tersebut mengungkap kesenjangan dalam argumen saya untuk mendapatkan pekerjaan.
AI juga akan menerjemahkan teks Anda ke dalam 40 bahasa sekaligus membuat konten langsung dalam bahasa tersebut. Misalnya, Gemini dengan cepat menghasilkan argumen 200 kata yang mendukung saya untuk makan burger keju dalam bahasa Prancis untuk makan siang. Meskipun, saya tidak tahu apakah argumennya meyakinkan karena saya tidak bisa berbahasa Prancis.
Apa yang dapat Anda lakukan dengan Gemini
Bahkan jika Anda tidak ingin menyerahkan kendali sepenuhnya kepada AI, ada banyak hal yang dapat dilakukan Gemini untuk membantu penulisan Anda. Salah satu aplikasi Google telah berulang kali diajukan dalam demo-nya dan presentasi menggunakan AI sebagai papan suara untuk bertukar pikiran mengenai ide, baik untuk topik subjek, judul, atau tema artikel. Gemini juga dapat menyusun kerangka dan perkembangan cerita untuk Anda kembangkan sendiri.
Dalam beberapa kasus yang tidak jarang terjadi, saat Anda mengalami hambatan penulisan di tengah-tengah sebuah karya, Gemini dapat menawarkan saran tentang cara untuk memajukan alur cerita atau memberikan perspektif alternatif terhadap analisis Anda. Gemini juga dapat bertindak sebagai asisten penelitian, mengumpulkan informasi tentang topik Anda langsung di jendela Dokumen dan meringkas temuannya.
Anda bahkan dapat menggunakan Gemini untuk mengedit dan mengoreksi teks. Aplikasi ini lebih dari sekadar pemeriksaan ejaan sederhana dan dapat mengidentifikasi kesalahan dalam argumen dan titik-titik kesalahan dalam prosa Anda, lalu menyarankan perbaikan untuk lebih menyempurnakan ide Anda.
Misalnya, saya memberi makan artikel terbaru saya tentang Kolaborasi iklan baru WPP dengan Coca-Cola ke dalam Dokumen dan meminta saran tentang cara memperbaikinya. Dokumen tersebut memberikan banyak sekali cara yang menurut saya dapat diperbaiki, termasuk “Berikan lebih banyak konteks dalam pendahuluan,” “Jelaskan manfaat penggunaan AI untuk periklanan secara lebih rinci,” “Bahas implikasi potensial AI dalam periklanan,” dan “Tambahkan judul yang lebih deskriptif dan menarik.”
Meski saya mungkin tidak akan benar-benar menerapkan suntingan ini ke dalam tulisan saat ia terbit, itu semua merupakan saran solid yang saya dengar dari editor manusia saya dan dapat berfungsi sebagai titik awal yang baik untuk laporan tindak lanjut.
