Pada tanggal 13 Agustus, Komisi Seni dan Budaya bertemu untuk membahas rencana kerja 2024-2025. Rencana ini mencakup lima proyek yang akan diprioritaskan oleh komisi dalam beberapa bulan mendatang dan menggunakan sebagian besar anggarannya untuk menyelesaikannya. Setiap item mencerminkan misi komisi untuk meningkatkan kesadaran dan visibilitas seni dan budaya serta mendorong seni dan budaya budaya kegiatan.
Pada rapat tersebut, Matthew Brown, manajer layanan rekreasi, menyampaikan usulan rencana kerja sebagai kelanjutan dari rapat bulan Juli, termasuk item-item yang menjadi prioritas berkelanjutan dari tahun 2023-2024. Item-item tersebut adalah Akuisisi Seni Rupa, yang diklasifikasikan sebagai fungsi inti komisi, Festival Beverly Hills, yang merupakan inisiatif yang didukung Dewan Kota, Artwalk, yang diputuskan oleh para komisioner untuk tidak dihapus setelah diskusi yang panjang, dan Kios Pengunjung/Portal Seni, yang digabungkan menjadi satu item, sehingga menyisakan ruang untuk item baru pada rencana kerja. Sementara item-item rencana kerja ini merupakan prioritas utama dan menghabiskan sebagian besar anggaran komisi, para komisioner juga sibuk sepanjang tahun dengan acara-acara lain seperti Music in the Mansion, Konser di Canon, Pertunjukan Seni Musim Semi dan Musim Gugur, Bulan Warisan Yahudi Amerika, dan perayaan Día de Los Muertos.
Dengan ruang untuk prioritas lain, para komisioner memiliki kesempatan untuk mengajukan proposal sebelum rapat pada tanggal 13 Agustus. Item-item ini kemudian dipilih oleh seluruh komisi. Ketua Karla Gordy Bristol mengusulkan Upacara Penghargaan Seni dan Budaya Beverly Hills tahunan yang akan menghormati anggota komunitas seni kota yang berpengaruh. Setiap tahun akan difokuskan pada tema yang berbeda untuk menyoroti seniman dan budaya yang berbeda. Ia juga mengusulkan tempat seni dan budaya tujuan untuk menyoroti cinta dan kebaikan di masyarakat. Ini akan menjadi area publik yang berkelanjutan dengan struktur, pajangan, dan gambar artistik.
Pada pertemuan tersebut, Bristol menambahkan dua usulan baru, yang menyatakan bahwa seni pertunjukan menjadi perhatian semua komisioner untuk tahun mendatang. Pertama, ia mengusulkan pembangunan paviliun seni pertunjukan, yang akan menjadi satu-satunya tempat pertunjukan seni luar ruangan permanen di kota tersebut. Selama diskusi, diusulkan agar paviliun ini dibangun di Greystone Mansion, karena tempat tersebut sudah digunakan untuk banyak pertunjukan komunitas. Usulannya yang kedua adalah penyelenggaraan pameran seni sementara pada hari libur budaya di kota Beverly Hills. Pameran ini akan diadakan di dalam lorong atau lobi gedung-gedung yang sudah ada sebelumnya. Komisioner Maralee Beck mendukung gagasan Bristol, dengan menambahkan bahwa pameran ini dapat menggantikan instalasi seni yang mahal di stasiun metro.
Dalam pengajuannya sebelum pertemuan, Wakil Ketua Pamela Beck mengusulkan kemitraan komprehensif dengan Bahasa Indonesia: Wallis Annenberg Center for the Performing Arts, yang disebut Movies at The Wallis. Program ini akan menawarkan berbagai seri yang menampilkan film-film dari sutradara Beverly Hills dan film-film yang telah difilmkan di sekitar Los Angeles. Pamela merekomendasikan untuk menampilkan serangkaian film noir, yang menggambarkan seni dan budaya dalam sejarah lokal. Seperti yang dijelaskannya, kemitraan ini akan mudah dilaksanakan karena The Wallis telah menyelenggarakan sejumlah acara komunitas sepanjang tahun. “Menjadikan ini sebagai item rencana kerja yang sebenarnya tampaknya menjadi pemenang bagi seluruh kota,” katanya. Pamela juga merupakan anggota dewan direksi di The Wallis, yang menurutnya akan membantu memfasilitasi prosesnya.
Selama diskusi di pertemuan tersebut, Maralee Beck mendukung usulannya, seraya menambahkan bahwa program tersebut harus mencakup lebih dari sekadar film. “Saya pikir penting bagi kita untuk memulai sesuatu seperti ini dari kebanggaan kita sendiri terhadap apa yang membuat Beverly Hills menjadi Beverly Hills, dan itu akan berupa penulis lagu, musisi, penari, banyak hal yang kami rencanakan untuk dimasukkan ke dalam aspek historis kios tersebut,” katanya.
Setelah semua proposal dipresentasikan, para komisioner memberikan suara secara anonim untuk proposal favorit mereka. Tiga komisioner yang hadir memberikan suara untuk kemitraan komprehensif dengan The Wallis sebagai prioritas utama mereka, dan satu komisioner memberikan suara untuk paviliun seni pertunjukan. Hasilnya, Bristol, Pamela Beck, Maralee Beck, dan Komisioner Deborah Frank memutuskan untuk menambahkan kemitraan dengan The Wallis ke dalam rencana kerja 2024-2025. Rencana kerja ini akan dipresentasikan kepada Dewan Kota untuk ditinjau pada rapat mendatang. Proposal yang tidak dipilih sebagai bagian dari rencana kerja mungkin masih akan dibahas sebagai proyek yang lebih kecil di kemudian hari.
