Dengan Las Vegas yang akan menjadi tuan rumah Super Bowl, Grand Prix Las Vegas dan acara-acara besar lainnya dalam beberapa tahun terakhir, para komisioner Clark County berupaya menciptakan struktur yang lebih seragam terkait persetujuan acara-acara seperti itu.
Pada hari Selasa, para komisaris dengan suara bulat menyetujui perubahan peraturan daerah untuk membentuk departemen olahraga dan acara khusus yang bertujuan untuk menciptakan tinjauan awal dan proses persetujuan untuk usulan acara khusus berdampak tinggi.
Komisaris Marilyn Kirkpatrick mengatakan tidak ada satu peristiwa pun yang memicu ide di balik departemen baru tersebut; ia memulai proses pengembangan apa saja yang diperlukan pada tahun 2019, tepat sebelum dampak pandemi terasa pada awal tahun 2020.
“Ini tidak membantu satu kelompok atau kelompok lain. Ini seperti memiliki proses yang dewasa sehingga kita dapat merencanakan sebagai sebuah daerah mengenai dampak (dari peristiwa-peristiwa khusus),” kata Kirkpatrick pada hari Selasa, selama rapat komisi.
Sejak 2019, Las Vegas telah menjadi tuan rumah bagi beberapa acara besar termasuk NFL Draft 2022, Super Bowl Februari lalu, dan Las Vegas Grand Prix 2023. Ada beberapa acara besar yang direncanakan di Las Vegas dalam beberapa tahun mendatang, termasuk lebih banyak kemungkinan balapan grand prix dan Final Four NCAA Putra 2028.
Bagaimana cara kerjanya
Departemen baru tersebut tidak akan mulai bekerja hingga tanggal 1 Januari, untuk memberi waktu yang cukup bagi daerah untuk mendirikannya.
Artinya, Grand Prix Las Vegas tahun ini, yang direncanakan pada 21-23 November, tidak akan tunduk pada persetujuan departemen yang baru disetujui. Pejabat Grand Prix telah membuat beberapa presentasi tahun ini kepada komisi, termasuk bulan lalu, yang mencakup pembaruan rencana lalu lintas untuk balapan tahun ini.
Setelah berlaku, departemen acara khusus yang baru harus menyetujui terlebih dahulu acara sebelum izin acara khusus dapat disetujui. Permohonan acara harus mematuhi pedoman yang ditetapkan oleh peraturan daerah, termasuk rencana lalu lintas konseptual, rencana keselamatan publik, dan hal lain yang secara wajar diwajibkan oleh direktur departemen.
Departemen baru tersebut tidak menggantikan izin yang saat ini diperlukan oleh departemen lain untuk acara, kata Juru Bicara Clark County Jennifer Cooper melalui email pada hari Selasa.
Setelah awal tahun, departemen acara khusus dapat meminta pelamar untuk hadir di hadapan Komisi Clark County sebelum acara mereka disetujui. Beberapa kejadian yang dapat menyebabkan promotor acara diminta untuk hadir di hadapan komisi termasuk bahwa acara tersebut akan dihadiri oleh 15.000 atau lebih peserta, akan menyebabkan penutupan Las Vegas Boulevard atau memerlukan sumber daya yang signifikan dari daerah tersebut termasuk polisi, pemadam kebakaran, dan distrik kesehatan.
Berdasarkan departemen baru, promotor atau badan usaha yang ingin menyelenggarakan acara khusus di Clark County harus menyerahkan rencana ke departemen acara khusus setidaknya 60 hari sebelum acara. Setelah penyerahan, pemerintah daerah akan mengeluarkan pra-persetujuan atau penolakan dalam waktu 15 hari. Rencana yang tidak lengkap atau terlambat dapat dikenakan biaya tambahan oleh departemen.
Tempat-tempat yang sudah disetujui untuk menyelenggarakan acara besar, seperti Allegiant Stadium dan T-Mobile Arena, tidak perlu mendapatkan persetujuan dari departemen acara khusus, kecuali untuk acara yang tidak biasa, seperti Super Bowl.
Kepentingan bisnis lokal
Banyak pemilik bisnis yang menderita kerugian ekonomi akibat Grand Prix Las Vegas 2023 muncul untuk menyampaikan ketidakpuasan mereka terhadap pembentukan departemen baru.
Para pemilik usaha kecil tersebut menginginkan aturan baru untuk mengatasi potensi penggantian kerugian yang disebabkan oleh penyelenggaraan acara besar dan peningkatan komunikasi dengan bisnis di sekitar selama tahap perencanaan acara. Kelompok pemilik tersebut sebagian besar terdiri dari perusahaan yang berlokasi di dekat Flamingo Road dan Koval Lane, tempat jembatan sementara yang besar dibangun untuk perlombaan tahun lalu, yang telah mendesak penggantian biaya selama beberapa bulan.
Gino Ferraro, pemilik Ferraro's Ristorante di Paradise Road, tepat di utara Flamingo Road, hadir dalam pertemuan tersebut untuk menyoroti dampak penyelenggaraan grand prix terhadap tempat usahanya dan tempat lain di dalam dan sekitar koridor resor.
“Saya telah mendengar dari ribuan orang,” kata Ferraro. “Saya pernah punya tamu yang menunjukkan struk taksi, mereka membayar $120-$150 untuk pergi dari Mandalay Bay ke restoran saya di Paradise Road… Orang-orang ini tidak akan pernah kembali kepada kami. Mereka tidak akan pernah kembali ke Vegas.”
Memperhatikan bahwa pengembangan departemen acara khusus telah dilakukan selama bertahun-tahun dan tidak diciptakan untuk Formula Satu dan/atau acara khusus lainnya, Ketua Komisi Clark County Tick Segerblom mengatakan tindakan hari Selasa tersebut adalah menciptakan peraturan awal untuk pengajuan izin acara khusus di masa mendatang dan daerah akan terbuka untuk mengubah peraturan tersebut, jika berlaku.
“Anda harus memulai dari suatu tempat,” kata Segerblom. “Ini adalah sesuatu yang dapat dimodifikasi, jadi kami terbuka terhadap saran dan modifikasi di masa mendatang. Namun, kami perlu memulai dengan sesuatu, yang merupakan tujuan dari proyek ini. Proyek ini tidak muncul begitu saja, kami telah mengerjakannya selama lima tahun.”
Hubungi Mick Akers di [email protected] atau 702-387-2920. Ikuti @mickakers pada X.
