Penasihat Produktivitas Google Menjelaskan Cara Menemukan Jam Kerja Puncak Anda

“Ada orang yang suka begadang dan ada yang bisa beraktivitas dengan baik pada pukul 5:00 pagi,” katanya. “Itu sudah tertanam dalam sistem kami.”

Untuk mengungkap jam internal ini, pertanyaan pertama yang diajukannya kepada para eksekutif dalam sesi pembinaannya adalah: “Jika Anda memiliki satu hari penuh besok, tanpa rapat, tanpa gangguan, tanpa komitmen tetap, tetapi banyak hal yang harus diselesaikan, bagaimana Anda akan menyusun jadwal harian Anda?”

Jawaban mereka sangat beragam. Sebagian klien lebih suka bekerja hingga malam setelah makan siang, sementara yang lain lebih suka mulai bekerja saat fajar dengan istirahat sore atau berolahraga.

Namun, setiap orang memiliki “jam-jam terbaik” mereka sendiri, yang Martin gambarkan sebagai “dua hingga tiga jam sehari saat Anda merasa paling produktif.”

Martin menyarankan untuk menyimpan buku catatan kecil di dekat meja Anda selama dua minggu dan menuliskannya kapan saja Anda merasa sangat produktif atau memiliki energi yang rendah.

“Setelah Anda menemukan beberapa pola produktivitas umum, Anda dapat mulai meniru kondisi ideal Anda sesering mungkin,” katanya.

Idealnya, Martin mengatakan jam-jam penting ini akan digunakan untuk tugas-tugas yang terkait dengan tiga prioritas utama Anda. Jika jam-jam tersebut sebagian tumpang tindih dengan komitmen tetap lainnya seperti rapat wajib, Martin merekomendasikan untuk memblokir jam-jam penting Anda sejauh mungkin.

“Bahkan satu hingga tiga kali seminggu, atau bahkan hanya satu jam dari tiga Power Hours Anda, akan membuat perbedaan besar dalam seberapa besar kendali yang Anda rasakan atas pekerjaan dan daftar tugas Anda,” katanya.

Martin mengatakan bahwa banyak klien mengatakan kepadanya bahwa “satu perubahan kecil dalam jadwal mereka telah membuat perbedaan terbesar dalam produktivitas mereka secara keseluruhan.” Dalam satu kasus, seorang eksekutif biasa mengambil waktu istirahat makan siangnya pada siang hari setiap hari sebelum menyadari bahwa waktu itu jatuh tepat di tengah-tengah waktu ketika ia merasa paling produktif.

“Dia mulai makan siang lebih siang dan menemukan bahwa jam 12:00-1:00 siang adalah salah satu jam paling produktifnya setiap hari — dan ternyata dia biasa menghabiskan waktu itu untuk makan siang!” ungkapnya.

Itu tidak berarti Anda hanya terbatas bekerja selama jam-jam yang penuh energi. Apa yang Martin sebut “jam-jam non-sibuk” sangat cocok untuk kegiatan lain seperti mengirim email singkat atau mengobrol sambil minum kopi. Jam-jam tersebut sebenarnya juga optimal untuk kegiatan yang lebih kreatif.

Dia mengutip penelitian yang dilakukan oleh Mareike Wiethseorang profesor psikologi di Albion College, yang menyatakan bahwa orang cenderung lebih kreatif ketika mereka kurang fokus dan lebih terbuka terhadap informasi yang lebih luas.

Martin mengatakan bahwa mengetahui daya dan jam non-sibuk membantu Anda mempertahankan kendali dan menghasilkan output yang lebih baik. Hal ini juga “memberi Anda izin” untuk memiliki waktu-waktu dengan energi rendah di siang hari dan memanfaatkannya untuk tugas-tugas yang lebih sesuai daripada membakar dirimu sendiri.

“Cara terbaik untuk memikirkan hal ini adalah: Kapan saya berminat untuk melakukan tugas seperti ini?” katanya. “Lakukan di sana!”